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Brandevs

brandevs.

Chatbots para restaurantes

Nadie deja la sala para coger el teléfono. Y la reserva entra igual

Un asistente con IA que reserva mesa, responde sobre carta, alérgenos y horarios en WhatsApp y en tu web, y avisa a una persona cuando hace falta criterio: un grupo grande, una alergia o una queja.

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reservas sin descolgar
Multi
idioma, para el turista
Asistente del restauranteSistema automatizado · no es la sala Domingo 23:47
Mesa para 6 el viernes a las 21:30, uno es celíaco
Tengo mesa para 6 el viernes a las 21:30. Sobre el celíaco: en la carta marcamos los platos sin gluten, pero cocinamos en un espacio compartido y puede haber trazas. Aviso a la sala para que lo confirmen. ¿Reservo?
Sí, reserva
Viernes 21:30 · 6 pax · aviso celíacoPerfecto, tomo tus datos y tu reserva queda confirmada
Asistente del restauranteSistema automatizado · no es la sala Domingo 23:47
Mesa para 6 el viernes a las 21:30, uno es celíaco
Tengo mesa para 6 el viernes a las 21:30. Sobre el celíaco: en la carta marcamos los platos sin gluten, pero cocinamos en un espacio compartido y puede haber trazas. Aviso a la sala para que lo confirmen. ¿Reservo?
Sí, reserva
Viernes 21:30 · 6 pax · aviso celíacoPerfecto, tomo tus datos y tu reserva queda confirmada
Nunca afirma «es seguro»
La alergia la confirma la sala
Definición

Un chatbot para restaurantes es un asistente conversacional con inteligencia artificial que atiende en WhatsApp y en la web las consultas de reserva, carta, alérgenos, horarios y ubicación usando solo la información publicada por el restaurante, y avisa a una persona cuando la conversación requiere criterio: grupos grandes, alergias o incidencias.

Para qué sirve

Cuatro cosas que deja de hacer tu sala

Ninguna sustituye al equipo. Todas le quitan de encima lo que interrumpe el servicio.

Reservas a cualquier hora

La mayoría de las reservas se piden fuera del servicio: de noche, entre horas y en fin de semana. El asistente las recoge cuando nadie puede atender el teléfono.

  • Disponibilidad real por tramo y comensales
  • Confirmación inmediata al cliente
  • Recordatorio el día anterior
  • Cancelaciones sin llamada

Carta, alérgenos y menú del día

Las preguntas que más se repiten y las que más tiempo consumen en barra. Responde solo con lo que tú has publicado.

  • Platos, precios y menú vigente
  • Alérgenos declarados, con su advertencia
  • Opciones sin gluten, veganas o infantiles
  • Deriva a sala si hay una alergia

Horarios, terraza y ubicación

Lo que un cliente comprueba antes de decidir dónde cena, y que hoy se contesta interrumpiendo el pase.

  • Horarios de cocina y de sala
  • Si hay terraza, parking o acceso
  • Si se admiten perros o niños
  • Cómo llegar, con enlace al mapa

Grupos, eventos y celebraciones

La consulta más rentable y la que peor se atiende, porque llega a la vez que el servicio.

  • Recoge fecha, personas y tipo de evento
  • Explica condiciones y señal
  • Avisa al responsable al momento
  • Nada se queda en una llamada perdida

Dónde está el límite

Los alérgenos no se improvisan

En hostelería hay una línea que no cruzamos, y conviene decirla antes de vender el proyecto: un modelo de lenguaje puede sonar convincente sobre una alergia y estar equivocado. El riesgo no es comercial, es sanitario.

Lo que sí hace

Repetir lo que has publicado

  • Leer la ficha de alérgenos del plato tal cual
  • Advertir de trazas y contaminación cruzada
  • Anotar el aviso en la reserva, para la sala
Lo que nunca hace

Decidir por tu cocina

  • Afirmar que un plato es seguro para una alergia
  • Improvisar sustituciones o cambios de receta
  • Cerrar un grupo grande sin que lo vea nadie

Si un cliente menciona una alergia, el asistente da la información publicada, advierte del riesgo de trazas y ofrece hablar con la sala. Preferimos que resuelva menos consultas y que ninguna acabe en un problema.

Dónde vive

Donde ya te escriben tus clientes

Una sola base de conocimiento sirve para los tres canales. Empieza por el que más volumen te trae.

WhatsApp BusinessEl canal donde ya te piden mesa. Requiere la API oficial y tiene coste por conversación. Más usado
Tu página webWidget accesible con el aviso de IA visible. Atiende a quien está decidiendo dónde cenar. Rápido
Instagram y FacebookDonde llegan los mensajes directos tras ver una foto del plato. Mismas respuestas, otro buzón. Complemento

Cómo lo montamos

De la carta desordenada al primer servicio

La fase que decide la calidad es la segunda, y no es tecnológica: es tener la carta, los alérgenos y las condiciones por escrito.

01 Escuchamos tu teléfono Miramos qué os preguntan de verdad: horarios, terraza, menú del día, grupos. Ese listado es el guion del asistente. Semana 1
02 Ordenamos la carta Estructuramos platos, precios, alérgenos declarados y condiciones de reserva. Aquí está la mitad del proyecto. Semanas 1-2
03 Reservas e integraciones Conectamos tu sistema de reservas y definimos cuándo avisa a una persona: grupos, alergias o quejas. Semanas 2-4
04 Servicio real y ajustes Publicamos, escuchamos las conversaciones de las primeras semanas y corregimos lo que responde mal. Semana 5

Antes de empezar

Dinos qué te preguntan más y te decimos si compensa

Si tu volumen de mensajes es bajo, te lo diremos antes de presupuestar. Con una sola sala y pocas reservas al día, esto no se paga solo.

Que lo valoremos

Inversión

Qué se paga, y qué no encarece lo que parece

Lo que sube el precio no es «la IA»: es el estado de tu información y las integraciones.

Una vez

Implantación

Ordenar la carta y los alérgenos, montar los flujos y conectar las reservas.

Cada mes

Mantenimiento

Cambios de carta y de temporada, revisión de conversaciones y correcciones.

Por uso

Consumo del modelo

Pequeño por conversación, pero real y creciente con el volumen de mensajes.

Solo en WhatsApp

Conversaciones de Meta

La plataforma cobra por conversación. No lo cobramos nosotros, pero cuenta en tu factura.

Sin cifras sueltas

Un chatbot que solo responde horarios y carta no cuesta lo mismo que uno que reserva mesa consultando tu sistema. Lo estimamos con tu volumen real de mensajes antes de presupuestar.

Leer el desglose completo del precio de un chatbot

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

Es un asistente conversacional con inteligencia artificial que atiende en WhatsApp y en tu web las preguntas que más se repiten —horarios, ubicación, carta, alérgenos, si hay terraza o si admitís perros— y gestiona la reserva. Resuelve el problema de fondo de una sala: que el teléfono suena justo cuando nadie puede cogerlo.

Puede reservar de verdad si lo conectamos a tu sistema: consulta disponibilidad real por tramo y número de comensales, crea la reserva y envía la confirmación. Si no tienes sistema de reservas, recoge los datos y os llega la solicitud ordenada en lugar de una llamada perdida.

Ahí somos deliberadamente conservadores: el asistente solo responde con la información de alérgenos que tú has publicado, indica que puede haber trazas y contaminación cruzada, y ofrece hablar con la sala. No improvisa nunca sobre una alergia, porque el riesgo no es comercial, es sanitario.

No, y el planteamiento es el contrario: quita al equipo las llamadas de «¿a qué hora abrís?» para que pueda atender a quien ya está sentado. Cuando la conversación pide criterio —un grupo grande, un menú especial, una queja— avisa a una persona.

Sí, y en hostelería suele ser una de las razones para montarlo. Responde en el idioma en que le escriben usando la misma información, así que un turista puede consultar la carta y reservar sin que nadie en la sala tenga que cambiar de idioma.

Entre tres y cinco semanas, y el plazo depende sobre todo de una cosa: si tienes la carta, los alérgenos y las condiciones de reserva ordenados y publicados. Ese trabajo es la mitad del proyecto.

Sí, es obligatorio desde el 2 de agosto de 2026 por el artículo 50 del AI Act: el cliente tiene que saber antes del primer mensaje que habla con una máquina. Lo montamos con ese aviso visible desde el principio.

Valoramos tu caso

Qué recibes al enviarlo

No una llamada comercial. Una lectura de tu caso y una respuesta honesta:

1
Miramos qué os preguntan
Y cuántas de esas consultas se quedan hoy sin contestar.
2
Revisamos tu carta y alérgenos
Si no están ordenados, ese es el primer trabajo, no el bot.
3
Te decimos si compensa, o si no
Con una sala pequeña y pocas reservas al día, esto no se paga solo.
Fernando Arias Fernando AriasResponsable de Automatización de procesos

«En hostelería el error no es el bot: es montarlo sobre una carta que nadie ha ordenado.»

Recibido, gracias

Miramos tu caso hoy y te respondemos en menos de 24h laborables. Si es urgente, llámanos al 91 852 39 60.